Il licensor è chi possiede i diritti su un marchio, un personaggio o un’opera e li concede in uso; il licensee è l’azienda che riceve la licenza, produce e vende i prodotti e paga le royalty. Il licensor decide le regole e approva; il licensee progetta, produce, distribuisce e rende conto delle vendite. Tra i due possono esserci un agente e, a valle, i negozi.
Cosa fa il licensor
- Tiene registrato e protetto il marchio, nelle classi e nei paesi in cui concede licenze.
- Sceglie le categorie e i partner, e fissa le condizioni del contratto.
- Consegna la style guide con artwork e regole d’uso.
- Approva concept, campioni e materiali promozionali, e controlla i conti quando serve.
Cosa fa il licensee
- Progetta i prodotti seguendo la guida e li sottopone alle approvazioni prima di produrre.
- Produce, vende e distribuisce nei territori e nei canali previsti.
- Paga le royalty e manda i rendiconti delle vendite alle scadenze del contratto.
- Risponde della sicurezza e della qualità dei prodotti.
Un esempio concreto
Il programma di licensing della York University, in Canada, rende pubblici gli obblighi dei suoi licenziatari: un campione o un’immagine a colori di ogni prodotto da approvare prima della produzione, rendiconto e royalty ogni trimestre entro il 15 del mese successivo, un’assicurazione sulla responsabilità per i prodotti, la manleva dell’università per i danni da prodotti difettosi e il diritto dell’università di verificare i conti (York University, in inglese). Le regole cambiano da contratto a contratto, ma la divisione dei compiti è quasi sempre questa.
E l’agente?
Quando c’è, l’agente di licensing lavora di solito per il licensor: cerca i licensee, tratta le condizioni e segue approvazioni e rendiconti in cambio di un compenso o di una quota delle royalty. Ne parliamo in cosa fa un’agenzia di licensing.
Da dove partire
Se siete licensor, i passaggi sono in come dare in licenza il proprio marchio; se siete licensee, partite da come funziona il brand licensing e dai costi in royalty e minimo garantito. In tutti e due i casi potete scriverci dalla pagina del servizio di licensing: lavoriamo con licensor e licensee.
